پرینترها با توجه به کاربردی که دارند یکی از تجهیزات اداری مورد نیاز هر شرکت و ادارهای محسوب میشوند. با توجه به نوع کاربری این تجهیزات، انواع متفاوتی از نظر رنگ چاپی و مکانیسم چاپ طراحی و تولید شدهاند. منبع تأمین رنگ در چاپگرها، بسته به نوع چاپگر، [[تونر]] یا [[کارتریج جوهرافشان|کارتریج]] نامیده میشود.
<br />
== سیستم عامل پرینتر ==
سیستم عامل پرینتر پس از اینکه پروسه تولید پرینتر در کارخانه به اتمام رسید ، توسط کارشناسان شرکت تولیدکننده بر روی آن نصب میشود . از اینرو پس از خرید پرینتر با سیستم عاملی که به صورت پیش فرض بر روی آن نصب شده است روبه رو میشوید . کنترل کامل تمامی بخشهای پرینتر در دست سیستم عامل است . البته سیستم عامل به تنهایی همه کارها را انجام نمیدهد و در این بین نرمافزار بسیار مهمی با نام Firmware وجود دارد که مسئول رفتارهای پرینتر هنگام روشن کردن آن است .
اکثر کاربران پرینترها به دلیل صرفهجویی در هزینههای چاپ از کارتریجهای غیر اورجینال استفاده میکنند . متاسفانه آپدیت سیستم عامل پرینتر موجب میشود که سیستم عامل کارتریج غیر اورجینال را نپذیرد و مشکلات متعددی رخ دهد . از اینرو اگر از کارتریج غیر اورجینال بر روی پرینتر خود استفاده میکنید بهتر است از آپدیت سیستم عامل آن خودداری کنید . ممکن است این سوال برایتان مطرح شود که چطور میتوان از آپدیت سیستم عامل پرینتر جلوگیری کرد؟ شما میتوانید ، برای محافظت از پرینترتان در برابر آپدیت خود به خودی ، آن را خاموش کنید . میتوان گفت ، آپدیت پرینتر هیچ امتیازی را در اختیار کاربر قرار نمیدهد . این امر تنها شانس روبرو شدن با وقفه در عملکرد پرینتر را را به همراه خواهد داشت . البته در مورد آپدیت سیستمعامل تقریبا کاری از دارنده ی دستگاه بر نمی آید ، چرا که سیستمعامل موقع ساخت پرینتر روی آن نصب می شود .<ref>{{یادکرد وب|عنوان=|نشانی=https://khaneyeprinter.com|وبگاه=khaneyeprinter.com|بازبینی=2020-02-02|نویسنده=|کد زبان=|تاریخ=}}</ref>