خودکارسازی اداری: تفاوت میان نسخهها
محتوای حذفشده محتوای افزودهشده
Alichopani (بحث | مشارکتها) منابع ویرایش شد لطفا بررسی کنید برچسبها: دارای ادبیات عامیانه افزودن پیوند بیرونی به جای ویکیپیوند ویرایشگر دیداری |
Alichopani (بحث | مشارکتها) منابع ویرایش شد برچسب: ویرایش مبدأ ۲۰۱۷ |
||
خط ۱۰:
بطور کلی آنچه از آن به عنوان اتوماسیون اداری یاد میشود، شکل تکامل یافته سیستم دبیرخانه است که برای جایگزین شدن روش دستی ثبت و شمارهدهی مکاتبات شامل انواع نامههای اداری به کار میرفت. امروزه سیستمهای نرمافزاری اتوماسیون اداری در ایران با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل گردش فرمها، نامهها و به طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده است که در سازمانهایی مانند سازمانهای دولتی و خدماتی، بخش مهمی از کار عملیات سازمان محسوب میشود.
بسیاری از تکنولوژی های جدید بر پایه این جمله بوجود آمده اند «انسان فکر کند، ماشین کار کند». [[ذهن|ذهن انسان]] و برهمین اساس خود انسان از انجام کارهای جدید و یا فکر کردن بر روی راهکارهای جدید لذت می برد و از انجام کارهای تکراری گریزان است. امروزه تکنولوژی برای حل این مشکل به کمک انسان آمده است، اما از طرف دیگر با وجود گذشت سالها از پیاده سازی انواع سیستمهای مکانیزه مالی و صنعتی در سازمانها و موسسات اقتصادی کشورمان، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این موسسات به طریقه سنتی انجام می گیرد. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابسته شدن سیستم به افراد و نیز عدم هماهنگی این روش با سیستمهای مکانیزه به ویژه سیستم اتوماسیون اداری سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهره وری در سازمانها شده است.<ref>[https://ican.ir/%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa-2/ آنچه باید در مورد اتوماسیون اداری بدانید] | [https://ican.ir/products/automation/%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/ اتوماسیون اداری
حجم کارها و اهمیت اطلاعات در کلیه سازمانها و شرکتها با وجود استفاده از پرسنل متعدد شاهد رشدی روزافزون است. برنامهریزی، سازماندهی، کنترل و نظارت بر عملکرد فعالیتهای درون سازمانی یکی از مهمترین معیارها و پیش نیازها در توسعه و کاربرد [[فناوری اطلاعات]] در سازمانهای امروزی محسوب میشوند. تحقیقات گروه WFMC (تحقیقات انجمن مدیریت جریان کار - ۲۰۰۶) نشان میدهد سازمانها و شرکتهای سنتی در محصولات و خدمات خود عملاً تنها از ۳۰٪ زمان فرایندها ارزش افزوده دریافت میکنند و از ۷۰٪ زمان باقیمانده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمیشود. این آمار حتی در شرکتها و بنگاههای اقتصادی موفق که گردش کاری سنتی را دنبال میکنند بصورتی واضح تر نمود پیدا میکند.
|