|
[[Fileپرونده:Fondos archivo.jpg|thumb|قفسه نگهداری زونکن‌ها]]
'''بایگانی'''یا '''آرشیو''' {{به انگلیسی|Archive}} به کلیه سوابق واسناد ومدارک عمومی یا تاریخی که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا موسسه و یا تاسیساتی از این قبیل نگهداری می‌شود و نیزاسناد ومدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه و یا دریافت می‌کند وآن‌ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می‌نماید، گفته می‌شود.
{{پانویس}}
== آرشيويستآرشیویست ==
آرشيويستآرشیویست در جهت مجموعه سازي،سازی، سازماندهي،سازماندهی، اشاعه و حفاظت منابع اطلاعاتياطلاعاتی جامعه پيشرفتپیشرفت كوششکوشش ميمی كندکند. در واقع آرشيويستآرشیویست پليپلی ميمی سازد بينبین گذشته و حال و آيندهآینده كهکه جامعه را در زمان و مكانمکان سيرسیر ميمی دهد. آرشيويستآرشیویست در نمايهنمایه سازيسازی بيشتربیشتر بر جنبه تاريختاریخ-اطلاعاتياطلاعاتی سند تكيهتکیه ميمی كندکند و هر چه سند تاريخيتاریخی تر باشد، قابليتقابلیت استناد و ارزش آن افزايشافزایش ميمی يابدیابد. آرشيويستآرشیویست بايدباید ذهنيذهنی كاملاکاملا خلاق داشته باشد و آموزه هايهای كتابداريکتابداری خود را در قالب منابع مختلف ديگردیگر كهکه هيچهیچ شباهتيشباهتی به كتابکتاب ندارد، پيادهپیاده كندکند چرا كهکه در منابع آرشيويآرشیوی عليعلی رغم منابع كتابخانهکتابخانه ايای شايدشاید بتوان چندينچندین موضوع برايبرای هر ركوردرکورد اختصاص داد. آرشيويستآرشیویست بايدباید اطلاعات تاريخيتاریخی زياديزیادی در زمينهزمینه خاص آرشيوآرشیو خود داشته باشد و شايدشاید از جهاتيجهاتی بتوان گفت همچون كتابدارکتابدار كتابخانهکتابخانه تخصصيتخصصی است.
به افراديافرادی كهکه در آرشيوهاآرشیوها ــ اعم از آرشيوآرشیو اسناد تاريخي،تاریخی، تحقيقي،تحقیقی، حقوقيحقوقی و ادارياداری ــ مشغول انجام كارکار هستند و در ايناین وظيفهوظیفه از تخصص لازم برخوردارند و وظايفوظایف يكیک آرشيويستآرشیویست را انجام مي‌دهند،می‌دهند، آرشيويستآرشیویست اطلاق مي‌گرددمی‌گردد.
== وظايفوظایف آرشيويستآرشیویست: ==
يكیک آرشيويستآرشیویست دو وظيفهوظیفه اساسياساسی دارد: 1ــ۱ــ بايدباید برايبرای حفظ و حراست از اسناد باارزش تحت‌نظر خود اقدامات لازم را انجام دهد و نهايتنهایت كوششکوشش را صرف كندکند تا كيفيتکیفیت و ويژگيهايویژگیهای اصلياصلی اسناد حفظ شود، 2ــ۲ــ اسناد را برايبرای استفاده محققان تاريختاریخ و سايرسایر پژوهشگران آماده ساخته و ارائه دهد.
طبق نظر آرشيويستآرشیویست مشهور، سرهيلاريسرهیلاری جنكينسون،جنکینسون، در كتابکتاب «مديريتمدیریت اسناد آرشيويآرشیوی»، جايجای وظيفهوظیفه اول و دوم نبايدنباید با هم عوض شود: «طبق قانون و به‌عنوان نگهدارنده اسناد دولتيدولتی اوليناولین وظيفهوظیفه من ايناین است كهکه هرگونه اقدام لازم را جهت حفظ و نگهدارينگهداری اسناد به عمل آورم. دراين‌صورتدراین‌صورت آياآیا من چيزيچیزی بيشبیش از يكیک انباردار واقعيواقعی تلقيتلقی مي‌شوم؟می‌شوم؟ پاسخ قطعا منفيمنفی است؛ زيرازیرا وظايفوظایف قانونيقانونی من تنها با حفظ و نگهدارينگهداری اسناد پايانپایان نمي‌يابدنمی‌یابد.» [13۱۳]
ارائه رهنمود، ايجادایجاد هماهنگي،هماهنگی، رعايترعایت نظر و ترتيبترتیب اوليهاولیه اسناد دولتي،دولتی، ارزشيابيارزشیابی و انتخاب اسناد باارزش نيزنیز از اهم وظايفوظایف يكیک آرشيويستآرشیویست محسوب مي‌شودمی‌شود. بنابراينبنابراین وظايفوظایف آرشيويستهاآرشیویستها را چنينچنین مي‌توانمی‌توان خلاصه كردکرد: 1ــ۱ــ حراست از اسناد باارزش تحت مراقبت 2ــ۲ــ مشاركتمشارکت در فرايندفرایند افزودن به اسناد موجود 3ــ۳ــ آماده‌سازيآماده‌سازی اسناد جهت استفاده مراجعينمراجعین و پژوهشگران 4ــ۴ــ ارزشيابيارزشیابی اسناد باارزش و تفكيكتفکیک منظم آنها از ميانمیان توده عظيمعظیم اسناد و طبقه‌بنديطبقه‌بندی ارزشيارزشی اسناد.
تمام وظايفوظایف آرشيويستهاآرشیویستها از نظر اهميتاهمیت با هم برابرند و نمي‌تواننمی‌توان هيچكدامهیچکدام را ناديدهنادیده گرفت. امكانامکان دارد نيازهاينیازهای كوتاه‌مدتکوتاه‌مدت ايجابایجاب كندکند در هر زمان برايبرای يكيیکی از وظايفوظایف اولويتاولویت قائل شويم،شویم، وليولی در يكیک تحليلتحلیل نهايينهایی مي‌توانمی‌توان گفت چنانچه نتوان اسناد را جهت استفاده متقاضيانمتقاضیان آماده ساخت، ارزشيابي،ارزشیابی، گزينشگزینش و حفظ و نگهدارينگهداری اسناد هم بي‌معنيبی‌معنی و بي‌هدفبی‌هدف خواهد بود.
منابع :
مايكلمایکل روپر، خدمات آرشيوي،آرشیوی، ترجمه: شهلا اشرف، مقاله شماره 29،۲۹، روابط عموميعمومی و امور بين‌الملليبین‌المللی سازمان اسناد مليملی.
ماهنامه اطلاع يابيیابی و اطلاع رسانيرسانی-شماره7شماره۷( مقاله آرشيو،آرشیو، كتابخانهکتابخانه: آرشيويست،آرشیویست، كتابدارکتابدار)
== وظایف آرشیویست دیداری وشنیداری ==
تعریف آثار دیداری-شنیداری
در فرهنگ اصطلاحات تخصصی قانون حق پدید آور و حقوق جانبی آن از سازمان جهانی مالکیت معنوی، اثر دیداری-شنیداری چنین تعریف شده است:
اثری است که همزمان برای گوش و چشم گیرایی داشته باشد و شامل رشته ای از تصاویر مرتبط و صدای همراه آن است که بر روی ماده مناسب ضبط شده باشد. (مرادی و طهرانی پور،1387پور،۱۳۸۷)
منابع:
مرادی، نورالله، طهرانی پور، وحید. آرشیو داری دیداری-شنیداری. تهران: کتابدار1387کتابدار۱۳۸۷
[[رده:بایگانی‌ها]]
[[ar:ربائد]]
| 