پس از این که قطعنامه پرچپرچم جدید کانادا توسط دومجلس تصویب شد، با امضای ملکهٔ کانادا این طرح به طور رسمی به تصویب رسید. این قطعنامه و امضاها به طور سند روشن بر روی پوست [[گوساله]] با خطاطی[[خوشنویسی]] ایوان دیسمن و تصاویر هرالدیک[[آرم‌شناسی]] به ثبت رسید. متن این سند با استفاده از یک تیغ [[جوجه تیغی]] با [[جوهر]] [[سیاه یا سفید|سیاه و سفید]] نوشته شده است، در حالی که تصاویر هرالدیکآرم‌شناسی از رنگ حل شده با آب و آمیخته شده با [[عسل]] و [[صمغ]] و در نهایت با [[طلایی|رنگ طلایی]] [[گواش]] کشیده شده است. مهر بزرگ کانادا بر روی روبان [[ابریشم]] به کار گرفته شده است.
این پوست گوساله محتاطانه توسط خوشنویس امضا شد، اما امضاهای رسمی به وسیلهٔ [[ملکه الیزابت دوم،دوم]]، نخست وزیر لستر پیرسون، و دادستان کل کشور گای فاوریو صورت گرفت. به منظور به دست آوردن این امضاها سند برای امضای ملکه به بریتانیا و برای امضای گای فاوریو به [[کاارئیب]] رفت. با حمل و نقل این سند، [[آب و هوا]] نیز تغییر یافت و در سال 1990 منجر به تعمیر سند شد. این سند هم اکنون در [[دما]] و [[رطوبت]] مناسب نگهداری می شود.
